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如何管理时间?

      人的一生两个**的财富是:你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果**天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。如何有效率地利用时间呢?我有下面几个建议: 

1)做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。我发现?#19994;摹?#29983;产力”和?#19994;摹?#20852;趣”有着直接的关系,而且这种关系还不是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情,我可能会花掉40%的时间,但只能产生20%的效果;如果遇到我感兴趣的事情,我可能会花****的时间而得到200%的效果。要在工作上奋发图强,身体健康固然重要,但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地?#24230;?#21040;你的工作中,你需要的是一种态?#21462;?#19968;种渴望、一种意志。 

2)知道你的时间是如?#20301;?#25481;的。挑一个星期,每天记录下每30?#31181;?#20570;的事情,然后做一个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计,看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步,必须先理解现状。每天结束后,把一整天做的事记下来,每15?#31181;?#20026;一个单位(例如:1:00—1:15等车,1:15—1:45搭车,1:45—2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后,分析一下,这周你的时间如何可以更有效率地?#25165;牛?#26377;没有活动占太大的比例?有没有方法可以增?#26377;?#29575;? 

3)使用时间碎片和“死时间”。如果你做了上面的时间统计,你一定发?#32622;?#22825;有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单字、打电话、温习功课?#21462;?#29616;在随时随地都能上网,所以没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差,他们?#24049;?#24778;讶为什么我和他们整天在一起,但是?#19994;?#30005;子邮件都可以及时回答?后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。 

4)要事为先,每天一大早挑出*重要的三件事,当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,**能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急?#31181;?#35201;的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说 no! 而且每天这三件事里**有一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。 

5)要有纪律。有的年轻人会说自己“没有时间学习?#20445;?#20854;实,换个说法就是?#25226;?#20064;没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,**大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:“时间管理就是要?#19994;?#33258;己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。”

6)运用80%—20%原则。人如果利用**效的时间,只要20%的?#24230;?#23601;能产生80%的效?#30465;?#30456;对?#27492;擔?#22914;果使用**效的时间,80%的时间?#24230;?#21482;能产生20%效?#30465;?*头脑*清楚的时候,应该放在*需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间,相对?#27492;擔?#19981;需要头脑那么清楚。所以,我们要把握**中20%的**效时间(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了时间之外,还要看你的心态,血糖的高低,休息是否足够等综合考量),专门用于*困难的科目和*需要思考的学习上。许多同学?#19981;?#29100;夜,但是晚睡会伤身,所以还是尽量早睡早起。 

7)平衡工作和家庭。我对于家庭的时间分配是用下列的原则: 
      划清界限、言出必?#23567;?#23545;家人做出承诺后,而且一定要做到,但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。
      忙中偷闲——不要一?#24230;?#24037;作就忽视了家人,有时10?#31181;?#30340;体贴比10小时的陪伴还更受用。
      闲中?#24471;Α?#23398;会怎么利用时间碎片。例如:家人没起床的时候,你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。

      注重有质量的时间(quality time)——时间不是每一?#31181;?#37117;是一样的,有时需要全神贯注,有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺牲很多,度假、**是你补偿的机会。

文:李开复

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